Was Sie von einer modernen Prüfmittelverwaltung erwarten können

Schnelle Übersicht und intuitive Bedienung

Vorbei sind die Zeiten, in denen Nutzer sich mühsam an Software anpassen mussten. Moderne Anwendungen sind so gestaltet, dass ihre Benutzeroberflächen intuitiv verständlich sind. Dies fördert nicht nur eine rasche Einarbeitung, sondern auch eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern. Zudem minimiert die intuitive Bedienung das Risiko von Fehlbedienungen und anderen Fehlern.

Zentrale Verwaltung aller Prüfmitteldaten

Ob Bedienungsanleitungen, Reparaturberichte oder Kalibrierscheine – alle relevanten Dokumente sind dank Cloud-Speicherung überall und jederzeit zugänglich (Internetverbindung vorausgesetzt). Ein einfacher Upload genügt, und die Dokumente sind sicher und übersichtlich beim entsprechenden Prüfmittel abgelegt. Ein paar Klicks reichen aus, um benötigte Informationen abzurufen, egal ob im Büro, beim Kunden vor Ort oder in der mobilen Werkstatt.

Zuverlässige Archivierung – kein Datenverlust

Von der Anschaffung über die Nutzung bis zur Außerbetriebnahme eines Prüfmittels – die anfallenden Daten und Dokumente werden sicher gespeichert. Wo früher Papierakten und manuelle Dokumentation notwendig waren, ermöglicht moderne Prüfmittelverwaltungssoftware nun eine effiziente, automatisierte Datenhaltung. Neue Dokumente, wie Kalibrierscheine, können über eine API eingespeist und automatisch verarbeitet werden, wodurch der Status des Prüfmittels bei positivem Ergebnis auf "einsatzfähig" gesetzt wird. Bei negativen oder unklaren Kalibrierergebnissen wird der Verantwortliche automatisch informiert. So geht keine wichtige Information verloren.

Multiuser-Zugang – Wissen für alle, keine Ausreden

In einem Unternehmen müssen alle Beteiligten unkompliziert Zugang zu Prüfmitteldaten haben. Eine zentrale Datenhaltung ermöglicht schnellen Zugriff auf alle notwendigen Informationen, was eine effiziente Fortführung der Arbeit ohne nennenswerte Verzögerungen gewährleistet.

Plattformunabhängigkeit – Ein Browser genügt

Die Prüfmittelverwaltung ist webbasiert und daher unabhängig vom Betriebssystem oder der Hardware. Sie lässt sich auf einer Vielzahl von Endgeräten nutzen – von Desktop-Computern über Tablets bis hin zu Smartphones. Das erspart langwierige Installationen und ständige Updates.

Automatische Erinnerungen und Eskalationsmanagement

Die Software erinnert automatisch an wichtige Termine wie Kalibrierungen, sodass genügend Zeit zur Vorbereitung bleibt. Bei Problemen werden Eskalationsmeldungen an zuständige Stellen weitergeleitet, um eine schnelle Lösung zu gewährleisten. Idealerweise gibt es zusätzlich eine mobile App, die eine Push-Benachrichtigungen auslöst, wenn der Status eines Prüfmittels sich verändert.

Offene API-Schnittstellen – Flexibilität und Integration

Im Gegensatz zu proprietären Lösungen, die die Integration mit Fremdsoftware erschweren, unterstützen offene Systeme eine nahtlose Anbindung durch standardisierte Schnittstellen (APIs). Dies fördert den innerbetrieblichen Workflow und minimiert Fehlerquellen, indem bestehende Systeme problemlos weitergenutzt werden können.

Datenunabhängigkeit – Kontrolle behalten

Die Unabhängigkeit und portabilität Ihrer Daten ist entscheidend. Eine softwareunabhängige Datenspeicherung und die Möglichkeit, Daten in Standardformaten zu exportieren, sichern Ihnen Flexibilität und Souveränität über Ihre Informationen. Ausserdem sollten Ihre Daten unabhängig von Dienstleistern oder Messgeräteherstellern gespeichert sein. Ein Wechsel wird hier einen enormen Aufwand und damit unplanbare Kosten mit sich bringen.