Cloud statt Excel - Prüfmittelverwaltung digital
Cloud statt Excel - Prüfmittelverwaltung digital
Die manuelle Erstellung und Verwaltung von Excel-Listen für Prüfmittel gehört der Vergangenheit an. In der modernen und digitalisierten Industrie setzen Unternehmen vermehrt auf Online-Prüfmittelverwaltungssysteme. Diese digitalen Lösungen ermöglichen eine zentrale Erfassung und Verwaltung aller Prüfmittel.
Rechtzeitige Benachrichtigung
Dank automatischer Benachrichtigungen für anstehende Kalibrierungen und regelmäßige Wartungen wird die Einhaltung von Prüfzyklen und Qualitätsstandards erleichtert.
Komplette Historie und Dokumentation
Zusätzlich zum Kalibrierschein können in einer Prüfmittelverwaltung auch viele weitere Informationen gespeichert werden, sei es in Form von Dateien wie Handbüchern und Messanleitungen oder als zusätzliche Daten in speziellen Feldern, inklusive dem aktuellen Standort des Geräts.
Daten sind überall verfügbar
Die Prüfmitteldaten sind sicher gespeichert und leicht von überall aus zugänglich, was Zeit spart und Fehler minimiert. Eine Online-Prüfmittelverwaltung bedeutet Abschied von Excel-Listen und heißt effizientes, fehlerfreies und modernes Prüfmittelmanagement willkommen. Die Daten können für interne Prozesse, wie die Erstellung einer Versandliste, bequem in verschiedene Formate exportiert werden.
Integration mit anderen Systemen über API
In einer vernetzten Welt ist es entscheidend, dass Daten, die an einer Stelle gespeichert sind, mit Informationen in anderen Systemen verknüpft und ausgetauscht werden können. Dies geschieht mittels einer gut dokumentierten API schnell und sicher.
Eine API (Application Programming Interface) ist eine Reihe von Regeln und Protokollen, die es verschiedenen Softwareanwendungen ermöglichen, miteinander zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. Die API fungiert als Schnittstelle zwischen verschiedenen Softwarekomponenten und ermöglicht es Daten, Funktionen oder Dienste auf standardisierte Weise zu nutzen.
Durch die API sind auch weitere Automatisierungsschritte möglich, wie beispielsweise die automatisierte Bestellung der Kalibrierung beim zuständigen Kalibrierlabor.
